Impressões Especiais

Etiquetas

As etiquetas são normalmente utilizadas para imprimir listas de endereços, de maneira que cada etiqueta possua um endereço diferente da lista. Também é comum imprimir várias etiquetas com o mesmo conteúdo, isso ocorre quando somos o remetente de várias correspondências.

Outro uso comum de etiquetas ocorre na elaboração de crachás de participantes em eventos. Nesse caso, desejamos imprimir informações como nome completo, categoria de participação, instituição de ensino de origem, código identificador do participante e, algumas vezes, os cursos que o participante está autorizado a frequentar.

Para iniciar a impressão de etiquetas, siga os passos relacionados logo abaixo.

1. Escolha a opção Arquivo < Novo < Etiquetas a partir da barra de menu principal. Logo em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo semelhante à da Figura 14.
2. Na aba Etiquetas é possível fornecer o texto que vai aparecer na etiqueta. Da mesma forma que foi feito para envelopes, é possível importar as informações para cada etiqueta a partir de um banco de dados externo.
3. Na aba Formato (Figura 15), você deve indicar o tipo padronizado de etiquetas que você deseja ajustar e, se for o caso, realizar alguns ajustes de altura, largura, deslocamento, espaçamento entre etiquetas vertical e horizontal. À medida que essas modificações são fornecidas nas caixas de valores numéricos, a visualização do efeito nas etiquetas é exibida no lado direito da caixa de diálogo.

   Observe que no campo Fabricante pode-se escolher entre os principais fabricantes de etiquetas, no campo abaixo, chamado Tipo, pode-se selecionar o tipo de etiqueta, geralmente essa informação está disponível na embalagem do produto. Este procedimento irá ajustar automaticamente todas as informações referentes à folha de etiquetas utilizada.

   
4. Por fim, no diálogo Opções, exibido na Figura 16, é possível indicar se desejamos que seja impresso apenas uma única etiqueta ou se queremos uma página completa de etiquetas. Essa última situação é mais comum quando precisamos imprimir múltiplas etiquetas simultaneamente.
5. Depois de finalizar todo o processo de configuração (passos 2 ao 4), podemos clicar no botão Novo documento para criar as etiquetas ou então cancelar a operação.

A partir desse ponto, o processo de impressão é o mesmo descrito no início desta aula.