Impressões Especiais

Além das impressões de documentos textos regulares, como cartas, fax, relatórios, monografias, entre outros, é importante saber produzir impressões especiais. Por exemplo, em uma empresa pode ser necessário criar e imprimir envelopes e etiquetas para crachás ou envelope. A seguir, vamos descrever como usar o Writer para imprimir documentos textos em cada uma dessas situações.

Envelopes

Para imprimir envelopes, são necessários dois passos: configurar e imprimir. Para configurar um envelope isoladamente ou com um documento texto, você deve se orientar pelos seguintes passos.

1. Primeiramente, escolha a opção Inserir < Envelope a partir da barra de menu principal.

2. Aparecerá a caixa de diálogo Envelope, similar à da Figura 11. Na aba Envelope, você tem a oportunidade de definir o remetente e o destinatário para o envelope a ser criado. Essas informações devem ser fornecidas nas respectivas caixas de texto (lado esquerdo da caixa de diálogo). No caso de ser necessário criar vários envelopes, cada um com nome de destinatário ou remetente diferente, recomenda-se a utilização de um banco de dados. Para maiores informações, recomendamos consultar o livro de Edgard Alves Costa, chamado “Broffice.org da teoria à prática”. As informações sobre este livro estão listada nas referências bibliográficas desta aula.
   Figura 11 - Caixa de diálogo Envelope, aba Envelope: determinando os dados do remetente e do destinatário
   
3. Na aba Formato, exibida na Figura 12, é possível definir o posicionamento de elementos do envelope, como remetente e destinatário. Além disso, é nesta aba que definimos o tipo de formato padronizado para envelopes, bem como sua largura e altura.
   Figura 12 - Caixa de diálogo Envelope, aba Formato: definindo o posicionamento e tamanho dos elementos que serão impressos no envelope
   
4. Depois de realizar a formatação dos elementos do envelope, devemos selecionar a aba Impressora (exibida na Figura 13) para escolher os detalhes finais, como o posicionamento do envelope na bandeja de impressão, orientação e eventuais deslocamentos de margens.
5. Depois que finalizar todo o processo de configuração descritos dos passos 2 ao 4 e estiver pronto para imprimir, basta pressionar o botão "Novo documento" ou "Inserir" para finalizar. A primeira opção, Novo documento, faz com que seja criado um novo documento texto com as configurações do envelope definido nos passos anteriores. Já a segunda opção, Inserir, faz com que o novo envelope seja inserido no documento texto atual.

Pronto, agora basta seguir o procedimento regular de impressão de um documento texto, conforme explicado anteriormente nesta aula.