Exportando para PDF e Outros Formatos

Uma característica bastante útil do Writer é a capacidade de exportar os documentos criados com ele para outros formatos de armazenamento. Um dos formatos bastante popular para intercâmbio de documento é o formato PDF (do Inglês Portable Document Format), que pode ser visualizado com o Acrobat Reader™ ou qualquer outro visualizador de arquivos PDF.

A principal vantagem no uso do formato PDF é que os arquivos armazenados nesse formato têm a garantia que irão ser visualizados da mesma maneira que aparecem na tela do computador. Por outro lado, o arquivo nesse formato não poderá ser editado utilizando o Writer. Consequentemente, o armazenamento no formato PDF é recomendado quando não há a necessidade do receptor do arquivo editar o documento. Por exemplo, suponha que você trabalhe em uma grande instituição do governo, que normalmente é regida por diversas normas ou resoluções. Essas normas são divulgadas a todos os integrantes da instituição de maneira a serem apenas consultadas. Nessa situação, a exportação do documento texto com a normatização da instituição poderia ser exportado para o formato PDF, uma vez que não há a necessidade de editar as normas depois que elas são aprovadas e entram em vigor.

Exportação Rápida

Para exportar um documento texto para o formato PDF com as configurações padronizadas, basta clicar no ícone . Essa opção fará com que todo o documento seja exportado. Nesse caso, o Writer irá solicitar um nome e uma localização para armazenar o arquivo exportado.

Configurando os Parâmetros de Exportação

Para você ter mais controle, por exemplo, sobre a qualidade gráfica do documento exportado, você deve escolher a opção Arquivo > Exportar como PDF a partir da barra de menu principal. Essa seleção faz ativar a caixa de diálogo Opções do PDF, similar à da Figura 17.

As duas formas de configuração de exportação em PDF mais importantes estão descritas a seguir.

• A seção Intervalo: essa seção define um intervalo de páginas que você deseja exportar a partir do documento original. Dessa forma, é possível gerar, por exemplo, apenas as duas primeiras páginas.
• A seção Imagens: essa seção determina a qualidade da imagem gerada em PDF. Existe a opção de exportar sem nenhuma perda de qualidade, ou exportar com alguma perda de qualidade na imagem final de cada página exportada. A última opção faz com que o tamanho final do arquivo seja menor do que se tivesse sido exportado sem perdas. Tal vantagem, contudo, não vem de graça, uma vez que a qualidade final é afetada.

Esse último tipo de escolha é adequada para situações em que a qualidade final da imagem não é fundamental para a compreensão do conteúdo do arquivo texto. Um exemplo típico ocorre quando precisamos enviar um arquivo composto basicamente de texto (sem figuras) para uma revisão simples por outra pessoa e o arquivo tem que ser enviado por mensagem eletrônica. Nesse caso, quanto menor o tamanho final do arquivo, mais rápido a mensagem será enviada através da Internet.