Inserindo Dados em uma Planilha

Após a apresentação dos elementos básicos relacionados às planilhas eletrônicas e algumas explicações sobre navegação dentro de uma planilha, é hora de aprendermos a inserir dados em uma planilha.

De uma maneira geral, dados podem ser inseridos de três maneiras: digitando-se os valores diretamente na planilha; copiando os valores de outra fonte (por exemplo, uma tabela dentro de um documento texto editado no Writer); através da importação de dados. Inicialmente, vamos nos concentrar apenas na primeira maneira, ou seja, digitando os valores diretamente.

Uma célula pode armazenar dados de três tipos, descritos a seguir.

• Textual (ou títulos) - Como o próprio nome diz, são informações textuais que servem para tornar o conteúdo da planilha compreensível para quem a lê. Exemplos de dados do tipo texto são “Despesas”, "Nota unidade 1" etc. Se você desejar que um número seja interpretado como um título, é preciso precedê-lo com apóstrofo “ ' ” , como em '123.
• Valores - São informações numéricas inseridas em células. Podem representar informações específicas como valores inteiros, fracionários, monetário, datas etc. Exemplos: 123, -4.5, R$541,00, 12/12/2012.
• Fórmulas - São iniciadas obrigatoriamente pelo sinal de igualdade “=”. As fórmulas podem ser de várias categorias e com complexidades variadas. Existem fórmulas matemáticas como o cálculo de uma média aritmética simples, ou operações básicas como soma (+), subtração (-), divisão (/) e multiplicação (*). Um exemplo típico seria o seguinte: dados um conjunto de células, usar uma fórmula para achar o seu somatório, ou seja, o valor total obtido ao somar todos os valores (numéricos) de um bloco de células. Exemplos de fórmula: =(2*(3+1)), =(20/5), =(-5+4/2), =2^3.

É bastante simples inserir texto em uma planilha. Caso a célula ainda não esteja sendo utilizada, basta clicar uma vez em cima dela e digitar os dados. Caso ela já tenha algum dado, deve-se realizar um clique duplo sobre ela e digitar um texto. Para finalizar a entrada, basta pressionar Enter.