Barra de Título e de Menu Principal

Você já deve estar familiarizado com as barras de título, que exibem o nome do arquivo atual aberto, bem como com a barra de menu principal, que oferece várias opções de ações associadas ao programa Calc. Essas barras são similares às barras que já examinamos quando estudamos o Writer. Dessa forma, vamos adiante, detalhar as barras de ferramentas que apresentam as funcionalidades específicas do Calc.

Barras de Ferramentas

Da mesma maneira que o Writer, o Calc também possui barras de ferramentas para facilitar o trabalho de edição de planilhas e realização de operações sobre os dados. Especificamente, existem três barras principais: a de ferramenta padrão (similar a do Writer), a de formatação e a de fórmula.

Essas barras de ferramentas são compostas de ícones que oferecem uma grande variedade de comandos e funções. As duas primeiras são bastante similares às barras apresentadas no Writer, e, portanto, já devem ser suas conhecidas. Já a barra de fórmulas, exibida em detalhes na Figura 2, é exclusiva do Calc.

Vamos falar brevemente sobre cada um desses componentes.

• A Caixa de nome indica qual o identificador da célula atualmente selecionada. Lembre-se de que identificadores de células são formados pela combinação dos identificadores de colunas e linhas.
• À direita da caixa de nome está o Assistente de funções, que ao ser clicado ativa uma caixa de diálogo com uma lista de funções disponíveis.
• O botão Soma insere uma fórmula na célula atualmente selecionada correspondente ao somatório de todas as células acima da atual que possuem valores numéricos. Adiante, explicaremos mais sobre essa função.
• Ao pressionarmos o botão Função, o sinal de igualdade, “=”, é inserido tanto na célula atualmente selecionada quanto na caixa de texto Linha de entrada. Isso faz com que a célula atual fique preparada para aceitar uma fórmula como seu valor. Note que, ao pressionarmos o botão Função, os ícones de Soma e Função são substituídos pelos ícones , que representam, respectivamente, as ações de cancelar ou aceitar a operação de construir uma fórmula em uma célula.
• A caixa Linha de entrada representa o conteúdo ou valor da célula atualmente selecionada (isto é, números, datas, fórmulas, ou funções). É possível editar esse conteúdo tanto através dessa caixa de texto quanto diretamente na própria célula. Para editar na Linha de entrada, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o ponto onde você deseja editar. Para editar diretamente na célula, realize um clique duplo com o botão esquerdo do mouse sobre ela, ou pressione a tecla F2, isso abrirá a célula selecionada para edição.

Células Individuais 

A maior parte da tela do Calc é dominada por um bloco de células organizadas na forma de uma tabela ou grade, como já foi explicado anteriormente. As células estão localizadas nas interseções ou cruzamentos entre linhas e colunas. Na parte superior das colunas e à esquerda das linhas, estão localizados os cabeçalhos, respectivamente, das colunas e linhas. Esses cabeçalhos são apresentados em cor cinza claro e possuem identificadores individuais na forma de letras (para colunas) e números (para linhas). Os cabeçalhos de linha e coluna podem ser escondidos ou exibidos ao selecionarmos a opção Exibir > Cabeçalhos de linhas e colunas. opção, esta, presente no menu principal.