Manipulando Itens em uma Planilha

A base para a maioria dos tipos de manipulações que vamos descrever nesta aula é a operação de seleção. Você já aprendeu que para selecionar uma única célula basta clicar sobre ela com o botão da esquerda do mouse.

Para selecionar um conjunto contínuo de células basta:

1. Clicar em uma célula;
2. Pressionar e segurar o botão esquerdo do mouse;
3. Arrastar o cursor ao longo da tela até cobrir todas as células desejadas;
4. Soltar o botão esquerdo.

Se você não quiser arrastar o mouse para selecionar um bloco de células, você pode:

1. Clicar em uma célula que será o canto superior esquerdo de um retângulo (bloco) de células;
2. Mover o cursor do mouse para a célula que vai demarcar o canto inferior direito do retângulo de seleção (mas não clique ainda!);
3. Pressionar e segurar a tecla shift e então clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a célula escolhida no passo (2).

O vídeo a seguir exibe de forma prática como selecionar grupos de células: (Vídeo 2)

Agora, você pode estar se perguntando: “Como faço para selecionar blocos de células de forma não contínua?” A resposta é relativamente simples, pois vai utilizar as operações de seleção descritas anteriormente:

1. Selecione uma faixa de células utilizando um dos dois métodos descritos acima;
2. Mova o cursor do mouse para o início da próxima região que você deseja selecionar;
3. Pressione e segure a tecla Ctrl, clique e arraste para selecionar novo bloco de células;
4. Repita os passos de 1 a 3 quantas vezes forem necessários.

Copiando Células 

A maneira mais comum de manipular itens em planilha é através das operações de copiar e mover dados de um local para outro dentro de uma mesma planilha. Essas operações são extremamente úteis e utilizadas constantemente.

Vamos explicar como executar essas operações a partir de um exemplo prático. Primeiramente, crie uma planilha eletrônica nova com o nome Exemplo Copiar e insira os dados de maneira a obter uma planilha similar a da Figura 8.

Agora, suponha que em março os vendedores conseguiram os mesmos valores de comissão que obtiveram em janeiro. Então, precisamos copiar os valores das células de janeiro para a coluna de março, ou seja, devemos copiar as células B4 a B7 para as células D4 a D7. A cópia de valores de células pode ser organizada de acordo com os seguintes passos.

1. Selecionar o bloco de células que queremos copiar: selecione as células B4 a B7, clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre as células enquanto mantém o botão da esquerda pressionado.
2. Copiar os valores selecionados: para realizar a cópia, escolha a opção Editar < Copiar, disponível na barra de menu principal. Outra opção é utilizar a combinação Ctrl+C.
3. Colar os valores copiados nas células de destino: posicionamos o cursor na célula D4 e em seguida escolhemos a opção Editar < Colar, disponível na barra de menu principal (o atalho para essa operação é Ctrl+V).