Imprimindo e Exportando em PDF

Já aprendemos, até agora, boa parte do necessário para criar ótimas apresentações. Embora elas sejam feitas para serem visualizadas no computador, muitas vezes imprimir seu conteúdo pode vir a ser muito interessante. No entanto, slides não são simples documentos. Logo, vamos dedicar  uma parte desta aula a algumas maneiras de impressão de uma apresentação.

O modo mais rápido de impressão é clicando diretamente no ícone “Imprimir” , localizado na barra de ferramentas padrão. Todavia, você não terá muito controle sobre o resultado, visto que esse tipo de impressão é realizado de acordo com as configurações definidas anteriormente no Impress.

Controlando Impressão

O Impress fornece várias opções para impressão de uma apresentação: múltiplos slides por página, ou apenas um, com notas, como um folheto, com data e hora, com número de página e muito mais.

Para definir boa parte desses controles, escolha a opção Arquivo>Imprimir, presente no menu principal para mostrar a tela de configuração de impressão (Figura 9). Nesta janela, você poderá escolher qual impressora usar (se existir mais de uma instalada em seu computador) e suas propriedades de impressão como, por exemplo, orientação da página (retrato ou paisagem), qual bandeja de papel usar e qual o tamanho do papel no qual a apresentação será impressa. Essas propriedades não são fixas, dependendo da impressora que está sendo utilizada. Para explorá­las, após selecionar a impressora de sua preferência, clique no botão Propriedades.

Outra opção que pode ser definida na tela de configuração de impressão é o conteúdo a ser impresso.Tal conteúdo pode ser definido por meio da área Imprimir, campo Documento. As opções são: Slides, Folhetos, Notas ou Estrutura de tópicos.

• A opção slides imprime um slide por página, usando a página completa, em paisagem.
• A opção Folhetos imprime os slides em tamanho reduzido na página, de um slide até seis por página. A opção Notas imprime apenas um slide por página, com as notas inseridas na aba de visualização de notas, da área de trabalho.
• A opção “Estrutura de tópicos” imprime o título e os cabeçalhos de cada slide no formato de tópicos.

Também podemos escolher quais slides imprimir, quantas cópias e em que ordem imprimi­las. Veja a seguir.

• A opção “Todos os slides” imprimirá, como fica claro, todos os slides da apresentação.
• Por sua vez, a opção Slides permite que você escolha o número dos slides que deseja imprimir. Use traços (-) para indicar intervalos e vírgulas para separar esses intervalos. Por exemplo, caso se indique o intervalo “1, 5, 11-14, 34-40”, serão impressas as páginas 1, 5, 11, 12, 13, 14, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40, totalizando 13 páginas impressas.
• Já a opção “Seleção” imprime os objetos selecionados. Ela só será habilitada se você tiver selecionado um ou mais objetos antes de abrir a tela de configuração de impressão.

Na guia LibreOffice Impress, podemos definir algumas características da impressão, como pode ser visto na Figura 10.

Em Conteúdos, você poderá selecionar quais itens aparecerão em sua impressão, selecionando os itens desejados entre Nome do slide, Data, Hora e Páginas ocultas.

No campo Cor, você poderá escolher três opções: Cores originais, que imprimirá a apresentação da mesma forma que você fez, com todas as cores; Escala de cinza, que não imprimirá as cores, mas mostrará as diferenças entre as cores com tons de cinzas; e Preto e Branco, que imprime em preto, branco e escala de cinza.

Em Tamanho, o Padrão é imprimir slides com seu tamanho original. No entanto, você pode definir que diminua os slides para que eles caibam no papel que está na impressora ou que os slides sejam ajustados à página.. Também é possível optar por preeencher a folha de papel com o slide repetido. Na guia Layout da página, na opção Páginas por folha, se os slides forem menores que o papel, é possível definer quantos slides serão impressos por página. Por fim, na guia Opções, se a opção “Utilizar somente a bandeja de papel das preferências da impressora” estiver marcada, você estará indicando que essa opção será definida na própria configuração da impressora.

Ao terminar de definir os ajustes, clique no botão Imprimir e sua apresentação será impressa de acordo com as opções definidas.