Sem vingança ou ressentimentos: conhecendo e criando novas planilhas

Agora que você já sabe identificar colunas, linhas e células e conheceu possibilidades de usar as planilhas a partir de modelos, que tal iniciarmos com algo básico? Para tanto, crie uma nova planilha em branco. Como já mencionei, o procedimento é praticamente o mesmo para todas as aplicações do Google Drive.

Não acredito! Esqueceu? Ah, qual é, não precisa de nenhuma supermemória como o R2D2 para lembrar, né? Mas, tudo bem. Vamos recapitular as três formas de iniciar arquivos no Google Drive, especialmente no Google Planilhas:

• Na tela inicial do Google Drive, clique em → → Planilha em branco.
• Na tela inicial do Planilhas Google, no campo Iniciar uma nova planilha, clique sobre a opção ou vá ao final da página clique no botão , que surgirá no canto inferior direito da tela.
• No navegador, acesse o endereço: sheets.google.com/create.

Em todas as opções, após os passos indicados, uma nova planilha sem título será criada e aberta. Você perceberá que as barras de menu e de ferramentas são semelhantes às presentes no Documentos Google. As opções específicas do Planilhas Google, deixei com círculo em verde para diferenciar das que você já conheceu pelo aplicativo de documentos.

As diferenças que existem são sutis e se constituem em adaptações ou inclusão de ferramentas específicas para atender aos objetivos de cada aplicativo. De todo modo, a familiaridade com a interface dos aplicativos da suíte de escritório Google facilitará sua apropriação. Na imagem interativa abaixo, você terá a indicação de cada uma das ferramentas do Google Sheets e suas funções.

Página inicial do Planilhas Google

Volta para a página inicial do Google Sheets

Título da planilha (Planilha sem título)

Informa o título da planilha. Por padrão, a planilha é salva como Planilha sem título. Para renomeá-la, basta clicar no campo e digitar o título desejado.

Marcar com uma estrela (☆)

Marca como planilha importante

Mover para…

Move o arquivo para uma outra pasta do Google Drive

Abrir sequência de comentários

Exibe notificações e comentários realizados na planilha

Compartilhar

Abre janela para compartilhar a planilha

Conta Google

Indica o usuário que está trabalhando na planilha. Pode ser alterado clicando sobre o avatar e entrando com login de outra conta Google.

Arquivo

Apresenta opções relativas à planilha

Editar

Apresenta as opções para alterar o conteúdo da planilha

Visualizar

Apresenta as opções de visualização do aplicativo

Inserir

Apresenta as opções para incluir recursos no documento de texto

Formatar

Apresenta opções para alterar elementos visuais do conteúdo da planilha

Dados

Apresenta opções para tratamento dos dados contidos na planilha

Ferramentas

Apresenta opções de funções extras do Documentos Google

Complementos

Apresentações opções que podem ser adicionadas ao aplicativo

Ajuda

Menu de ajuda do Documentos Google

Registro de alterações

Informa quando foram feitas as alterações no arquivo

Desfazer

Desfaz qualquer ação realizada no documento. Pode ser acionado pelo comando Ctrl+Z.

Refazer

Refaz qualquer ação desfeita no documento. Pode ser acionado pelo comando Ctrl+Y.

Imprimir

Opções para impressão do documento. Pode ser acionado pelo comando Ctrl+P.

Pintar formatação

Copia a formatação de parte de um texto para ser aplicado em outro fragmento do mesmo documento.

Zoom

Altera o efeito de aproximação do texto

Formatar como moeda (R$)

Configura valores numéricos da célula, coluna ou linha selecionada como valores monetários.

Formatar como porcentagem (%)

Configura valores numéricos da célula, coluna ou linha selecionada como valores percentuais.

Diminuir o número de casas decimais

Reduz as casas decimais de valores numéricos inseridos na célula, coluna ou linha selecionada.

Aumentar o número de casas decimais

Amplia as casas decimais de valores numéricos inseridos na célula, coluna ou linhas.

Mais formatos

Exibe outros formatos para configurar valores numéricos da célula, coluna ou linha selecionada. Por padrão, é selecionada a opção automático.

Fonte

Lista de fontes (tipo de letra) para o conteúdo a ser inserido na célula, coluna ou linha.

Tamanho da fonte

Altera o tamanho da fonte (tipo de letra) para o conteúdo a ser inserido na célula, coluna ou linha.

Negrito (B)

Aplica o efeito negrito em letras ou palavras do texto. A letra B refere-se a bold, negrito em inglês. Pode ser acionado pelo comando Ctrl+B.

Itálico (I)

Aplica o efeito itálico em letras ou palavras do texto. Geralmente, utiliza-se esse recurso para palavras estrangeiras. Pode ser acionado pelo comando Ctrl+I.

Tachar (S)

Tacha (risca) letras, palavras e números da célula, coluna ou linha selecionada.

Cor do texto

Aplica diferentes cores ao texto do documento. Neste mesmo menu, é possível optar por inserir e alterar a cor de destaque do texto. A mesma função do Google Docs, mas com um design de ícone diferente.

Cor de preenchimento

Aplica diferentes cores no fundo da célula, coluna ou linha selecionada.

Bordas

Aplica diferentes formatos de bordas à célula, coluna ou linha selecionada.

Mesclar células

Transforma células vizinhas selecionadas em uma única célula, ocupando todo o espaço. Atenção: caso as células tenham conteúdo, apenas o valor da célula superior mais à esquerda será mantido após a mescla.

Alinhar na horizontal

Apresenta as opções de alinhamento de conteúdo da célula à esquerda, ao centro e à direita. Por padrão, o conteúdo das células é alinhado à esquerda.

Alinhar na vertical

Apresenta as opções de alinhamento de conteúdo da célula em: superior, meio ou inferior, que é o padrão.

Ajuste de texto

Permite definir o comportamento do conteúdo de uma célula quando ele excede seus limites. Assim, é possível optar por: estourar, e o conteúdo passa à célula seguinte; ajustar, e o conteúdo quebra a linha e amplia a altura da célula; e cortar, que faz com que o texto seja exibido somente até o limite da célula.

Rotação do texto

Configura o sentido do conteúdo da célula, permitindo optar por mantê-lo, que é o padrão, incliná-lo ou girar para cima ou baixo.

Inserir link

Aplica um link à letra, palavras ou sequência de texto. Pode ser inserido pelo comando Ctrl+K. Geralmente, ao se digitar uma URL, o link é ativado automaticamente.

Inserir comentário

Insere um comentário em qualquer região do documento que tenha texto. Pode ser acionado pelo comando Ctrl+Alt+M. Essa função é bastante útil para o trabalho colaborativo.

Inserir gráfico

Inicia o editor de gráficos

Criar um filtro

Habilita a função para inserção e definição de filtros para os dados de uma célula, coluna ou linha selecionada.

Funções (Σ)

Exibe as principais funções de cálculo disponíveis. Outras são listadas, no mesmo menu, ao clicar em Mais funções.

Página da direita para a esquerda

Altera a localização das legendas das linhas e colunas, iniciando-as da esquerda para a direita.

Célula da esquerda para a direita

Altera a direção em que o conteúdo da célula é digitado. Essa é a opção padrão, devido ao nosso sistema de escrita. O Google Docs possui o mesmo ícone, mas, evidentemente, relativo ao conteúdo da página.

Célula da direita para a esquerda

Altera a direção em que o conteúdo da célula é digitado. O Google Docs possui o mesmo ícone, mas, evidentemente, relativo ao conteúdo da página.

Ferramentas de entrada

Seleciona o tipo de idioma e o teclado utilizados. É possível alterar para um teclado virtual.

Ocultar os menus (^)

Oculta a barras padrão e de menu. Para retornar, basta clicar na opção inversa.

Assistente de funções

Auxilia no tratamento de funções e fórmulas usadas na planilha

Linha de entrada

Mostra o conteúdo inserido na célula

Tabela (conjunto de células)

Composta por colunas e linhas

Adicionar página

Abre uma nova página (aba) com nova planilha no mesmo arquivo

Todas as páginas

Exibe um menu para navegar entre todas as páginas disponíveis na planilha

Aba de página

Acessa a página indicada. Na seta, dentro da aba, é possível excluir, duplicar, copiar, renomear, alterar a cor, proteger, ocultar e mover a página.

Explorar

Inicia um assistente de dicas do Planilhas Google

Aposto que você está ainda mais impressionado(a) com a quantidade de ferramentas e funcionalidades que estão disponíveis apenas na interface padrão do Planilhas Google! São bem mais do que o Google Docs, que você conheceu anteriormente. Por isso, nada de subestimar o potencial e a utilidade das planilhas eletrônicas!

Que tal fazer um teste e verificar se você consegue estabelecer as relações entre as opções de menu e funções dos aplicativos do Google Drive? Afinal, como eu já disse, e você deve ter percebido, as interfaces são muitos semelhantes. Além do que, mais importante do que “decorar” a localização e os caminhos para as funções, é relacionar os menus com seu rol de possibilidades. Então, vamos lá no Google Sheets e analisar o que cada item da barra de menu oferece?

Então, se você achou fácil identificar as funcionalidades disponíveis de cada menu, é porque você já se apropriou dos aplicativos e, mais do que saber o caminho exato para chegar numa determinada função, você aprendeu como localizá-lo e como e para quê utilizá-lo! Aproveite, acesse e teste as funções de compartilhamento, comentários e outras que você identificou aqui e são iguais às do Documentos Google.