Nada de ameaça fantasma: desmistificando planilhas eletrônicas

Como você já sabe, mas não custa nada lembrar, as funções básicas da suíte de escritório do Google Drive estão presentes em todos os aplicativos, e os procedimentos de acesso e utilização dos arquivos são, senão idênticos, bem semelhantes entre eles. Portanto, a criação de novo arquivo, o compartilhamento, uso de comentários, a impressão do arquivo, exportação em PDF, entre outras funcionalidades e possibilidades, seguirão a mesma metodologia que você já aprendeu em aulas anteriores. Ok?

Dito isso, para acessar o Planilhas Google, os passos são os mesmos que você conheceu quando estudou sobre o Google Drive e Documentos Google, inclusive com um endereço específico para acessar diretamente: sheets.google.com. Tudo muito parecido, não é mesmo? Mas, até para diferenciar um aplicativo do outro que compõe a suíte de escritório, perceba que o Google adota uma escala de cor específica. Se no Google Docs você estava acostumado com o tom de cor azul, o Google Sheets é apresentado na cor verde.

Em sua trajetória estudantil, aposto que você já usou, ou pelo menos alguma vez viu, uma planilha em sua vida! Isso porque esse tipo de arquivo é bastante comum para gerenciar dados, especialmente aqueles que envolvem valores numéricos, para produzir informações e indicar tomadas de decisão. Muitos gráficos digitais são produzidos a partir de dados tabulados em planilhas eletrônicas.

Todos esses registros e representações envolvem valores e demandam cálculos e, por isso, a relevância de aplicativos do tipo planilhas. Afinal, você, como um(a) futuro(a) profissional de Tecnologia da Informação (TI), sabe melhor do que ninguém que os computadores têm um poder computacional muito alto, o que permite a realização de operações em pouco tempo e de forma bastante precisa.

Em razão disso, as planilhas eletrônicas são utilizadas para cálculos simples e complexos. Esse tipo de arquivo é usado para registrar e controlar orçamentos tanto pessoais quanto de empresas, fluxo de caixa de um comércio, controle de estoque de equipamentos e produtos, escala de funcionários nos dias da semana, registros de horários e calendários, faturas de pagamentos, bem como registrar as notas e desempenho de alunos. Arrisco dizer que, pelo menos com esse exemplo de planilha, você já teve contato: afinal, é o seu boletim!

Para você ampliar suas ideias sobre o uso do Planilhas Google, acesse (sheets.google.com) e clique em Galeria de Modelos (da mesma forma que você aprendeu no Documentos Google). Lá, você verá vários modelos de planilhas eletrônicas utilizadas no dia a dia de pessoas e empresas. Além de conhecer as possibilidades, você poderá usar ou adaptar alguns deles de acordo com o seu interesse e suas demandas.

Ah, e nada de saudades do Excel ou do Calc, Ok? Eles não são fantasmas para você ficar preocupado se um dia precisará deles novamente. Até porque você já sabe que o Planilhas Google está com a força para abrir tanto extensões .XLSX como .ODS, formatos de arquivos desses aplicativos de planilhas eletrônicas.