Editando Dados

A edição de dados é feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo é selecionar a célula que contém os dados a serem editados.

Removendo Dados de uma Célula

Os dados de uma célula podem ser removidos (apagados) de várias maneiras.

Removendo Apenas os Dados

Apenas os dados podem ser removidos da célula, sem remover sua formatação. Clique na célula para selecioná-la e pressione a tecla Delete.

Removendo Dados e Formatação

Os dados e a formatação podem ser removidos de uma célula, de uma só vez. Pressione a tecla Backspace (ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Excluir conteúdo ou clique em Editar → Excluir conteúdo) de modo a abrir a caixa de diálogo Excluir conteúdo. Nessa caixa de diálogo, os vários aspectos da célula podem ser apagados. Para excluir tudo de uma célula (conteúdo e formatação), marque a opção Excluir tudo.

Substituindo Todos os Dados de uma Célula

Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados antigos. Os novos dados manterão a formatação original.

Alterando Parte dos Dados de uma Célula

Algumas vezes é necessário alterar o conteúdo da célula sem remover seu conteúdo, por exemplo, se a frase “Vendas no 2 Qdr.” estiver na célula e precisar ser substituída por “Vendas da Rosa no 2 Qdr.” É mais fácil fazer isso sem apagar o conteúdo antigo primeiro. O processo é parecido com o descrito acima, mas é preciso posicionar o cursor dentro da célula. Você pode fazer isso de duas maneiras.

Utilizando o Teclado

Depois de selecionar a célula, pressione a tecla F2 e o cursor será posicionado no final da célula. Utilize as teclas de seta no teclado para movê-lo através do texto da célula.

Utilizando o Mouse

Utilizando o mouse, tanto se pode clicar duas vezes na célula (para selecioná-la e posicionar o cursor dentro dela para a edição) ou clicar uma vez para selecioná-la e depois mover o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edição.