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Muitas vezes, precisamos preencher uma planilha com uma série de dados, por exemplo, com os dias da semana ou os meses do ano, uma sequência numérica em progressão aritmética para todos os estudantes de uma turma etc. Fazer isso, manualmente, além de ser entediante, cria oportunidades para cometermos erros.
O Calc oferece o mecanismo de autopreenchimento que se encarrega de realizar o preenchimento automático de algumas dessas sequências de dados. Precisamos apenas fornecer o valor inicial da sequência e deixar que o Calc se encarregue de gerar o restante dos dados da série. O preenchimento automático também pode ser usado para replicar um valor em múltiplas células, bem como copiar fórmulas adequando-as às células em que serão copiadas. Vamos examinar agora cada uma dessas situações.
Para replicar um determinado valor em outras células, escreva o valor na célula desejada. Selecione a célula com o valor que você deseja replicar. Agora, ao mesmo tempo em que você pressiona a tecla Ctrl, clique no quadrado localizado no canto inferior direito da borda da célula selecionada, que é chamado alça de preenchimento, e arraste na direção (vertical ou horizontal) das células nas quais você deseja que o valor seja replicado. A Figura 3 representa esse processo.
Um atalho para preencher células é segurar a “alça” no canto inferior direito da célula e arrastá-lo na direção desejada. Se a célula contiver um número, os números serão preenchidos sequencialmente. Se a célula contiver texto, o mesmo texto será preenchido na direção escolhida.
Para gerar uma série de valores, escreva o valor em uma determinada célula. Selecione a célula com o valor que você deseja replicar. Agora, simplesmente clique no quadrado localizado no canto inferior direito da borda da célula selecionada e arraste na direção (vertical ou horizontal) das células nas quais você deseja que a série numérica seja gerada. A Figura 4 representa esse processo.
Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento é utilizar o preenchimento sequencial. As listas padrão contêm dias da semana inteiros e abreviados e os meses do ano também inteiros e abreviados.
A forma de preenchimento automático segue o mesmo padrão dos números. Se segurarmos o botão ctrl, o valor de onde estivermos puxando a alça de preenchimento será replicado. Se arrastarmos sem utilizar o botão ctrl, preencheremos com a sequência da lista. Se, por exemplo, em uma lista dos dias da semana, arrastarmos a cópia por mais de 7 entradas, o preenchimento voltará para o começo da lista.
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