Compartilhando documentos de texto

Depois de criado um documento de texto, conforme você estudou na aula passada, para compartilhá-lo, você precisa abrir o arquivo e clicar no botão ou, na barra de menu, acionar: Arquivo → Compartilhar. Feito um desses dois procedimentos, a janela de diálogo abaixo será aberta:

Vale destacar que você tem duas opções básicas para compartilhar: caso você já saiba quem são as pessoas com que deseja compartilhar seu documento, basta informar o e-mail o ou nome delas (se já fizerem parte da sua rede de contatos do Google) e clicar no botão ; a outra opção é o envio de um link por e-mail para acesso direto ao documento e seu colaborador será informado por e-mail sobre esse compartilhamento. Em qualquer das opções, o documento ficará imediatamente disponível para seu colaborador na seção “Compartilhado Comigo” do Google Drive dele.

Ainda sobre a opção compartilhar via link compartilhável, ela é adequada quando você ainda não sabe quem serão as pessoas que precisarão acessar o documento. Assim, basta que você envie o link gerado, por e-mail ou ferramenta de comunicação instantânea, e qualquer pessoa que clicar no endereço, por padrão, diferentemente do procedimento anterior, será encaminhada para apenas visualizar o seu texto no Google Docs.

Para realizar o compartilhamento dessa forma, você precisa clicar em “Receber link compartilhável”. Com isso, a tela abaixo é apresentada e o link é automaticamente copiado para a área de transferência do computador e, portanto, pronto para ser colado em algum lugar. Perceba que o ícone referente a link (a representação de elo de uma corrente) deixa de ser cinza para ficar verde, indicando que o link compartilhável está ativo.

Outra forma de compartilhar um arquivo no Google Drive é na tela inicial, a qual apresenta todos os seus arquivos salvos. Nesse caso, basta que você selecione o arquivo que deseja compartilhar, clicando sobre ele, e acionar o ícone . A mesma caixa de diálogo será aberta para que você indique os e-mails ou nomes das pessoas ou escolha receber o link compartilhável.

Existe ainda a opção de compartilhar vários arquivos ao mesmo tempo. Se você pretende compartilhar uma série de arquivos, basta que, após clicar sobre o primeiro arquivo, segure a tecla Shift e clique no último arquivo da sequência que deseja selecionar e compartilhar. Caso os arquivos não estejam em sequência, o procedimento é semelhante. Entretanto, ao invés de apertar a Shift, você acionará a tecla Ctrl, enquanto clica sobre os arquivos que deseja compartilhar. Veja esses procedimentos nas Figuras 4 e 5:

#SpoilerAlert: Quando você conhecer as outras funções do Google Drive, perceberá que os procedimentos para compartilhar os arquivos são praticamente os mesmos para todos os aplicativos de produtividade da Google.