Outras opções para customizar o texto

Como vimos, o Documentos Google possui um default de fontes e formatação adotado por ele. Entretanto, você pode fazer a sua customização, ou seja, criar o seu “padrão”. Para tanto, basta seguir os seguintes passos:

1. Selecionar o texto que você quer alterar.
2. Na parte superior, selecionar uma fonte.
3. Clicar em Formatar → Estilos de parágrafo → Texto normal → Atualizar “Texto normal” para corresponder.
4. Com o texto ainda selecionado, clicar em Formatar → Estilos de parágrafo → Opções → Salvar como meus estilos padrão.

Uma outra opção é alterar o sombreamento ou as bordas de um parágrafo. Para realizar essa formatação, você deve:

1. Selecionar o parágrafo a ser alterado.
2. Clicar em Formatar → Estilos de parágrafo → Bordas e sombreamento.
3. Na janela aberta, alterar a aparência do parágrafo entre as opções de: posição, largura, linha e cor da borda, cor do plano de fundo e preenchimento do parágrafo.
4. Quando terminar, clicar em Aplicar.
5. Para remover o sombreamento ou as bordas de parágrafo, clicar em Redefinir.

Se você for produzir documentos mais extensos, com várias páginas e seções, é razoável que adote Títulos e um Sumário. Isso contribui para que você tenha uma melhor organização do texto e seus leitores transitem com mais facilidade no documento. Assim, você pode organizar o seu documento com estilos de texto, personalizando a formatação do texto e definindo-a como um padrão.

Para que o Documentos Google reconheça as diferentes seções que comporão seu sumário, você deve criar títulos, ou seja, estilos de texto que definirão o começo de um capítulo ou de uma seção do documento. O Google Docs tem algumas sugestões que você pode usar no seu texto. Para alterar o estilo do texto, é necessário:

1. Selecionar o texto que você quer alterar.
2. Clicar em Formatar → Estilos de parágrafo.
3. Clicar em um dos seguintes estilos de texto:
   1. Texto normal
   2. Título
   3. Subtítulo
   4. Título 1-6
4. Clicar em Aplicar "estilo de texto".

Com isso, você estará utilizando, a partir de critérios elencados pelo Google, os estilos propostos por ele. Mas, como vimos, existem normas técnicas que indicam como essas seções devem ser apresentadas. Você pode segui-las ou criar as suas próprias normas. Assim, para usar um estilo de texto personalizado, é preciso:

1. Selecionar o texto com o estilo desejado.
2. Clicar em Formatar → Estilos de parágrafo → Texto normal ou Título (opções de 1 a 6) → Atualizar "Título" para corresponder.
3. Todo o texto cujo tipo seja igual ao estilo selecionado, como "Título 4" ou "Texto normal", será atualizado de acordo com a seleção inicial.

• Definir e alterar um estilo padrão:

1. Definir um estilo padrão: clique em Formatar → Estilos de parágrafo → Opções → Salvar como meus estilos padrão.
2. Aplicar um estilo padrão: clique em Formatar → Estilos de parágrafo → Opções → Usar meus estilos padrão.
3. Restaurar o estilo original para o estilo do Google: clique em Formatar → Estilos de parágrafo → Opções → Redefinir estilos.

Você deve concordar que todas essas formatações especiais favorecem a organização do seu documento de texto e melhoram a apresentação dele. No entanto, também é possível utilizar um índice para facilitar que seu leitor identifique as páginas de cada seção. Essa função permite ver toda a estrutura do documento em um sumário que relaciona cada item a um título.

Para inserir um sumário, você deve colocar o cursor na página desejada. Geralmente o sumário, ou o índice, é um elemento pré-textual e, por essa razão, vem em uma das primeiras páginas de um documento. Assim, depois de definir a página que deseja incluir o sumário, você deve:

1. Clicar em Inserir → Sumário.
2. Escolher o modo como deseja que o sumário seja exibido. Você tem a opção de vincular o item à página em que está o conteúdo e a de criar um hiperlink que direciona até a página. Enquanto a primeira opção é mais comum para documentos impressos, a segunda pode ser utilizada para documentos digitais.

Uma vez criado o seu sumário, se desejar, você pode excluí-lo, clicando com o botão direito e escolhendo Excluir sumário, ou editá-lo, alterando o texto e sua formatação. A vantagem de usar o sumário é que, quando você tiver feito mudanças no documento que interfiram na paginação, basta clicar em Atualizar que o sumário será reorganizado.

Que tal testar como essas funções são aplicadas?