Envio de formulário

Uma vez concluído o questionário digital, a tarefa agora é enviá-lo aos respondentes. Para realizar essa ação, você precisará clicar no botão . Com isso, uma caixa de diálogo será aberta para que você configure sua forma de envio.

Então, vamos começar? Acesse o seu Google Forms pelo link abaixo:

Clique aqui para abrir o Formulários Google

A primeira opção é para o caso de você querer que o Formulários Google colete, obrigatoriamente, os e-mails dos seus respondentes.

O Formulários Google disponibiliza três opções para envio do nosso questionário, quais sejam: e-mail, link e incorporado em HTML. Optando por enviar por e-mail, você deve clicar no botão indicado para ativar a aba de configurações relativa a ele. Os itens de preenchimento indicados são os mesmos de um e-mail – destinatário, assunto e mensagem – que você aprendeu na Aula 6. Então, agora é só informar os e-mails dos destinatários no campo Para, seguido pelo Assunto da mensagem, para o qual o Google Forms sugere o título dado ao questionário, e o texto da Mensagem que os contatos receberão, o qual também tem uma sugestão: Este é um convite para você preencher o formulário. Você ainda tem a opção de incluir o formulário diretamente no corpo do e-mail, marcando a opção que fica embaixo de Mensagem.

Depois de clicar em enviar, todos os contatos receberão um e-mail com um convite para preencher o formulário. Como não fizemos nenhuma mensagem extra, a imagem abaixo mostra como o respondente receberá o e-mail para responder o nosso questionário:

Na segunda opção, a de envio por link, o Formulários Google cria uma URL para acesso ao formulário. Assim, basta que você o copie e compartilhe com seus respondentes. Infelizmente, para garantir uma maior variedade de combinações, os links criados são enormes e com caracteres bem aleatórios. Para tentar minimizar isso, você pode clicar na caixa abaixo do campo que mostra o link para que uma URL curta seja disponibilizada. É bem verdade que ele não resolve o problema de deixar a sequência de caracteres inteligíveis, mas, pelo menos, diminui consideravelmente o tamanho do link.

A terceira opção é incorporando o código HTML em algum sítio web. Como você aprendeu anteriormente, basta copiar o conjunto de caracteres e colá-lo em um blog ou site. Assim, qualquer pessoa que acessar a página terá ingresso direto ao questionário produzido. No caso do Google Forms, você tem a opção de alterar o tamanho que o formulário ocupará. Para tanto, basta configurar a largura e altura (em pixels) disponibilizada para o seu questionário numa página HTML.

Além dessas três formas de compartilhar um formulário para preenchimento, o Formulários Google oferece opções para que você o publique diretamente em redes sociais, tais como: Facebook e Twitter . Basta clicar num dos ícones de cada rede e uma nova página será aberta para que você faça login na conta que publicará o questionário, seguida da página para realizar a postagem.

Tomando nosso exemplo, poderíamos decidir enviar o formulário somente para os alunos do polo Caicó. Para isso, iríamos no botão menu extra ( menu Mais ), selecionaríamos o item Gerar link preenchido automaticamente e, no editor de formulário aberto, marcaríamos a opção no menu de seleção relativa ao referido polo. Ao final do formulário, clicaríamos no botão Gerar link. Essa URL criada seria, portanto, específica para aqueles respondentes cujo polo teria como resposta obrigatória Caicó.

Que tal agora você responder ao meu questionário e compartilhar o seu com algumas pessoas? Afinal, precisaremos de dados para trabalhar esta segunda parte! Eu já consegui algumas respostas para poder produzir este material didático. Vamos analisá-las?