Criando Cabeçalhos e Rodapés

Cabeçalhos e rodapés são elementos do texto que fornecem um aspecto profissional aos documentos criados. Mais especificamente, cabeçalhos são partes do documento que sempre aparecem no topo de cada página; rodapés são partes do texto que sempre aparecem na parte de baixo de uma página. Tradicionalmente, cabeçalhos contêm informações sobre o título do documento ou mesmo o título do capítulo corrente. Já os rodapés normalmente contêm a numeração da página.

No LibreOffice, cabeçalhos são especificados através de estilo de página. Dessa forma, quando são inseridos, todas as páginas baseadas no estilo que recebeu o cabeçalho irão, automaticamente, possuir um cabeçalho também.

Para exemplificar seu uso, vamos inserir um cabeçalho no estilo de página Padrão, que temos utilizado nas seções anteriores. A partir da barra de menu principal, selecione a opção Inserir > Cabeçalho > Padrão. O submenu que contém a opção Padrão conterá tantos itens quantos forem os estilos de página atualmente definidos para o documento. Note que existe um item extra no submenu, Todos, que, se escolhido, cria um cabeçalho em todos os estilos do documento.

O mesmo procedimento é utilizado para inserir rodapés. Nesse caso, a opção seria Inserir > Rodapé > [estilo de página ou Todos]. Dependendo da opção que você escolher, cabeçalho ou rodapé, uma área para edição será criada, respectivamente, na parte de cima ou na parte de baixo do seu documento. Nesta área de edição, você pode digitar o texto (ou inserir figuras) que você quer que apareça em todas as páginas.

Itens especiais, como títulos de capítulos, numeração de páginas, título do documento, não devem ser inseridos manualmente, mas através da criação de campos. O tema campos será abordado em outra aula. Contudo, para ilustrar, vamos fornecer uma sequência de passos para inserir o título de um documento no cabeçalho.

1. Primeiro, vamos definir um título para o documento. Selecione Arquivo > Propriedades > Descrição. No diálogo que vai surgir, digite o nome do documento na caixa de texto Título e clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.
2. Adicione um cabeçalho no documento (você lembra como fazer isso?)
3. Posicione o cursor na área de edição de cabeçalho criada.
4. Selecione Inserir > Campos > Título. Nesse momento, o título que você forneceu anteriormente (passo 1) deverá aparecer sobre um fundo cinza (o que indica tratar-se de um campo e não de um texto regular). O fundo cinza, contudo, não irá aparecer na impressão do documento.

Numerando páginas

Para inserir numeração automática de páginas no rodapé, você deve seguir uma sequência de passos semelhante ao que foi sugerido para cabeçalhos. A diferença é que você deve clicar na área destinada ao rodapé, inserir um campo diferente, seguindo a opção Inserir > Campos > Número de página. Novamente, a numeração de página vai aparecer no rodapé com um fundo cinza, indicando que se trata de um campo.

Alternativamente, você pode digitar a palavra “Página” (sem as aspas) ao lado do campo, para criar uma indicação de página mais amigável, criando elementos como Página 1, Página 2 etc. Experimente também inserir o campo que indica o total de páginas, Inserir > Campos > Total de páginas – assim será possível criar elementos como Página 2 de 10.