Acesso ao Formulários Google

Por ser mais um aplicativo do Google Drive, você já sabe que existem pelo menos duas formas distintas de iniciar um formulário: optando pelo menu da tela inicial da suíte de escritório, escolhendo o botão novo e clicando em formulário; ou acessando o endereço: forms.google.com/create. Se a primeira lhe direciona diretamente para um formulário novo, a segunda permite que você possa iniciar de um modelo em branco ou escolher um dos modelos disponíveis.

Como nos outros aplicativos, fique à vontade para explorar algum dos modelos. Para você aprender cada um dos estilos de perguntas, e seguir algumas dicas das nossas entrevistadas do Setor Pedagógico, escolha a opção para iniciar um novo formulário em branco.

Perceba que o Google Forms não é tratado como um aplicativo extra da suíte de escritório do Google Drive à toa. Mais do que oferecer um serviço complementar aos demais, ele se difere quanto ao layout das barras de menu e de ferramenta. Apesar de guardar semelhanças com as demais ferramentas do Google Drive, a maneira como são dispostas as funcionalidades é bem diferente, como destacado na imagem a seguir:

Tela inicial do formulário: Volta para a página inicial do Google Forms.

Título do documento (Formulário sem título): Informa o título do formulário. Por padrão, é salvo como Formulário sem título. Para renomeá-lo, basta clicar no campo e digitar o título desejado.

Mover para pasta: Abre menu para navegar entre suas pastas do Google Drive e salvar o formulário. Surge após alguma configuração iniciada.

Estrela: Marca como Formulário importante.

Todas as alterações foram salvas no Google Drive: Informa que as alterações realizadas foram salvas e há quanto tempo.

Personalizar tema: Formatar estilo do tema, alterando cabeçalho, cor, plano de fundo e fonte.

Visualizar: Abre nova janela com modo de visualização do respondente.

Configurações: Abre uma janela de diálogo para configurações do formulário.

Enviar: Abre janela de diálogo para envio do formulário.

Mais: Abre menu de ferramentas do Formulário Google.

Conta Google: Indica o usuário que está editando o documento. Pode ser alterado clicando sobre o e-mail mostrado e entrando com login de outra conta Google.

Perguntas: Abre aba que exibe as configurações relativas às perguntas.

Respostas: Abre aba que exibe as configurações relativas às respostas como: número de entradas, salvar dados em planilha, abertura para receber respostas e resumo das entradas.

Caixa de descrição de formulário: Acesso a campos para título do formulário, bem como uma descrição do que será exibido aos respondentes.

Caixa de descrição de formulário: Acesso a campos para título do formulário, bem como uma descrição do que será exibido aos respondentes.

Título de pergunta: Digita a pergunta a ser realizada.

Opção de resposta de múltipla escolha: Mostra elementos relativos à forma de inserção da resposta, conforme o tipo de pergunta.

Inserir imagem em pergunta: Insere uma imagem na pergunta a ser realizada.

Tipo de pergunta: Abre menu para escolha de um dos 11 tipos de pergunta. Por padrão, a opção de múltipla escolha é apresentada.

Adicionar imagem como resposta: Insere uma imagem na resposta a ser inserida.

Duplicar: Duplica o campo de pergunta.

Excluir: Exclui o campo de pergunta.

Deixar pergunta obrigatória: Torna uma pergunta obrigatória ou não.

Exibir menu Mais: Exibe opções extras de configuração do campo de pergunta como: ativar campo de descrição da pergunta, ir para a seção com base na resposta, ordenar as opções aleatoriamente.

Adicionar pergunta: Adiciona uma nova pergunta.

Adicionar título e descrição: Adiciona título e descrição de seção de pergunta.

Adicionar imagem: Adiciona imagem a um campo de pergunta.

Adicionar vídeo: Adiciona vídeo do YouTube a um campo de pergunta.

Adicionar seção: Adiciona uma seção de pergunta.

Ajuda e feedback: Acessa um menu com: tour pelo Google Forms, informar um problema, central de ajuda e voltar ao antigo Formulários Google.

Ah, e atenção para o botão Mais (item 10). Ele apresenta um menu com ferramentas que certamente você precisará

Das dicas que a Minerva conseguiu pra gente, uma coisa que ficou claro é que a forma de interação central entre pesquisador e respondente são as perguntas. Por isso, você precisará estabelecer uma relação entre intenção da pergunta e estilo da resposta que o Google Forms disponibiliza. Na lista a seguir, relaciono algumas possibilidades que, certamente, não limitam, mas ilustram o potencial do formulário.

• Resposta curta

  Perguntas com respostas textuais abertas e curtas, com poucos caracteres como: nome e endereço.

• Parágrafo

  Perguntas com respostas textuais abertas e mais longas, com muitos caracteres como: opinião, justificativa e reclamação.

• Múltipla escolha

  Perguntas que admitem só uma alternativa correta, entre vários itens de escolha, como: certo ou errado ou escolha entre itens.

• Caixas de seleção

  Perguntas que admitem mais de uma alternativa correta, entre vários itens de escolha como: lista de preferências ou características a serem escolhidas.

• Lista suspensa

  Semelhante à múltipla escolha, mas as opções de resposta são apresentadas em uma lista e, geralmente, é preferida quando são muitos itens. Esse modelo é bastante utilizado para selecionar o Unidade da Federação, por exemplo, que possui 27 opções.

• Upload de arquivo

  Perguntas que pedem o envio de um arquivo. Pode ser o envio de uma declaração, uma imagem ou qualquer outra mídia.

• Escala linear

  Perguntas em que o respondente indica uma escala para o que é perguntado. Um exemplo é pedir uma avaliação de 1 a 5 - em que 1 é muito ruim e 5 é muito bom - ou o grau de concordância.

• Grade de múltipla escolha

  Perguntas que pretendem relacionar elementos de uma ou mais linhas com informações de uma ou mais colunas. Essa opção é utilizada quando o respondente precisa opinar se é favorável ou não a algumas propostas da empresa.

• Grade da caixa de seleção

  Perguntas que pretendem relacionar elementos de uma ou mais linhas com informações de uma ou mais colunas. Diferente da anterior, nesta o respondente pode escolher mais de uma opção da coluna.

• Data

  Perguntas que pedem a informação de datas como nascimento ou acontecimento de um fato. Pode ser utilizado para registrar a data de ingresso na empresa de um funcionário ou para uma enquete sobre um melhor dia para reunião.

• Horário

  Perguntas que demandam a inserção de um horário. Conjugado com o item anterior, esse tipo de questão pode servir como alternativa ao Doodle, para combinar melhores dias e horários para uma reunião ou encontro.

Muita coisa, né? Mas não se preocupe. Assim como nos demais aplicativos, mais do que decorar os caminhos e a funcionalidade, o importante é fazer relações entre o que pretende fazer e o tipo de pergunta que pode utilizar. Além disso, com essa parte já conhecemos praticamente as principais características do Google Forms.